مهم نیست که تیم شما چگونه کار می کند. شب ها به آموزش سئو مشغول است یا در طول روز محتواهای وب سایت را به روزرسانی می کند. همه تیم ها می توانند از راهنمای چند فصلی بازاریابی محتوا استفاده کنند. این مطالب برای همه مفید است و باید از آن مطلع باشند.

همه نکاتی که در این فصل گفته می شود مهم هستند اما به این معنی نیست که همه آن ها همین الان باید اعمال شوند. اگر شما توانایی انجام همه این مطالب را ندارید می توانید آن ها را نشانه گذاری کنید و در زمان مناسب آنها را اعمال کنید.

امیدوارم فصل ایده پردازی در بازاریابی محتوا را خوانده باشید و از آن خوشتان آمده باشد. اکنون پس از بدست آوردن ایده های خود باید به آن ها شکل دهید. بهتر است وظایف خود را سازماندهی کنید و برای شروع این کار پیشنهاد ما ایجاد یک تقویم محتواست. بیایید باهم اولین گام برای سازماندهی روند تولید محتوا یعنی ایجاد تقویم تولید محتوا (Editorial Calendar) را مرور کنیم.

تقویم تولید محتوا (Editorial Calendar)

اگر کار خود را تازه شروع کرده اید شاید این مقاله برایتان کمی گیج کننده و مشکل باشد اما نگران نباشید کارکردن با تقویم محتوا برای شما مفید است. با تقویم محتوا می توانید روند تولید محتوای خود را منظم کنید و از تولید محتوای مناسب جلوگیری کنید، در زمان و هزینه صرفه جویی کرده و یک برنامه مستحکم برای خود و نویسندگانتان داشته باشید. با این کار زمان و فضای کافی برای خلاقیت ایجاد می کنید.

ایجاد تقویم تولید محتوا ساده است و به راحتی نیازهای شما را برطرف می کند. این تقویم یه سند پویاست و با استعفای یک نویسنده و یا پدید آمدن یک موضوع داغ باید بروزرسانی شود.

از بین انوع مختلف اسنادی که برای تقویم محتوا وجود دارد نمونه ای که برای تیم شما مناسب است را انتخاب کنید. ساده ترین نوع آن، یک تقویم ساده است که سطر بالای آن روزهای هفته و در سطر بعدی عنوان مقالات بهمراه نویسنده آن را یادداشت می کنید. پیشنهاد ما یک تقویم بزرگ دیواری با یک ماژیک است.

نوع دیگری از تقویم برای تیم هایی است که برای برندهای مختلف یا محیط های پیچیده محتوا تولید یا بهینه سازی می کنند. در این تقویم اطلاعاتی مثل دسته بندی موضوعی، اطلاعات نویسنده، نوع محتوا، اطلاعات شبکه های اجتماعی و … نیز درج می شوند.

اگر محتوایی که تولید می کنید باید به تیم های مختلف برسد از نوع دیگری از تقویم محتوا استفاده کنید. به این نوع، تقویم های تولید محتوای پیچیده گویند، که معمولاً برای محتوای ترکیبی استفاده می شوند. در این تقویم همه مراحل ایجاد و انتشار محتوا مشخص می شود و فرد برای همه این مراحل می تواند برنامه ریزی کند. می توانید در زمان کمتری آن را تکمیل کنید. فرقی نمی کند که این کار را در اکسل یا Google doc انجام می دهید، مهم دسترسی دیگران به این سند است.

در تقویم های پیچیده و جامع می توان موارد زیادی مثل ایده پردازی، بررسی و مرور حقوقی و انتشار مطالب را نیز اضافه کرد. و یا حتی اگر محتوای شما در موقعیت های متعددی استفاده می شود ممکن است بخواهید پول رایج منطقه، فرمت داده ها و زبان محاوره ای نیز در آن جاسازی شود.

مدیریت محتوا

مدیریت محتوا یعنی مسئولیت هر بخش از کار به عهده چه کسی است. مثلاً مسئولیت محتوا به عهده کیست؟ عملکرد محتوا را چه کسی ارزیابی می کند و تازه بودن آن را چه کسی می سنجد؟ تصمیم بروزرسانی یا پاک کردن محتوای قدیمی و بهینه سازی جریان های کاری تیمی بر عهده کیست؟

مدیریت محتوا برای تمرکز و برنامه ریزی درست برای تولید محتوا بسیار مهم و ضروری است. همه این مسائل گفته شده در دو بخش قرار می گیرد: مدیریت و نگهداری روزانه و استراتژی کلی. در طی مدت طولانی این کارها به شما کمک می کند تا بر روی فرآیند کلی تولید محتوا دید بهتری داشته باشید و مراحل را بین اعضای گروه تقسیم کنید تا کار بهتر انجام شود.